11/ES Grupo Escoteiro do Mar Ilha de Vitória
Grupo Escoteiro do Mar Ilha de Vitória
Institucional
A transparência institucional, seja nos seus processos de governança, na gestão financeira e administrativa ou na aplicação do Método Escoteiro, é uma prioridade do 11º/ES Grupo Escoteiro do Mar Ilha de Vitória, como uma forma de garantir a credibilidade de suas ações para o seu corpo de associados, para a sociedade em geral e para os seus parceiros e patrocinadores.
Vários são os instrumentos de controle interno e externo que garantem a lisura da gestão do nosso Grupo Escoteiro, tais como a existência de uma Comissão Fiscal e a utilização de sistemas de gestão.
Certificado de Funcionamento
Certificado de que o Grupo se encontra devidamente regularizado junto à União dos Escoteiros do Brasil e, portanto, pratica o escotismo legal, conforme previsto pelo Decreto 5.497/1928, pelo Decreto-Lei 8.828/1946 e pelo Estatuto da União dos Escoteiros do Brasil.
Certificado Grupo Padrão
O Grupo Padrão é uma certificação anual em que os Escoteiros do Brasil reconhecem os esforços das Unidades Escoteiras Locais para alcançar um padrão cada vez melhor de qualidade em diversas áreas, como crescimento do efetivo, aplicação do Método Escoteiro, participação na comunidade, etc.
A classificação da Categoria da Certificação segue a seguinte pontuação:
- Padrão Bronze entre 1.400 e 2.699 pontos
- Padrão Prata entre 2.700 e 3.999 pontos
- Padrão Ouro acima de 4.000 pontos
Estatuto do Grupo
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Alvará de Localização
Pelo Decreto Municipal 22.497 de 30 de Junho de 2023, torna a atividade do Grupo Escoteiro do Mar Ilha de Vitoria isento de Alvará de Localização e Funcionamento.
Utilidade Publica
O 11º ES Grupo Escoteiro do Mar Ilha de Vitoria, é reconhecido com uma instituição de utilidade publica municipal e estadual devido aos inúmeros trabalhos feitos em prol da sociedade capixaba.
Convocações para Assembleias de Grupo
Gestão Financeira
Desde 2017 a contabilidade do 11º ES Grupo Escoteiro do Mar Ilha de Vitoria é feita pela empresa parceira Singular Contabilidade, o que garante que cumprimos todas as normas contábeis e dando uma maior transparência a gestão da instituição.
Estrutura Organizacional
As Equipes são compostas de dirigentes nomeados com a intenção de atuarem durante todo o mandato da diretoria vigente. Cada Equipe tem um ponto focal e uma lista de metas anuais bem definidas, as quais estão diretamente associadas à visão estabelecida no Plano de Grupo. O dirigente assina um Acordo de Trabalho Voluntário referente a cada Equipe da qual ele participa.
Diferentemente das equipes, que são permanentes e tem uma lista de atribuições que são realizadas continuamente, as comissões funcionam como pequenos projetos, com objetivo e prazo bem definidos. Cada comissão tem um nome, um ponto focal, um diretor responsável, ao qual a ponto focal da comissão se reporta e uma lista de voluntários alocados, não necessariamente todos eles sendo associados da União dos Escoteiros do Brasil.
Cronograma de reuniões
| Reunião | Frequência | Participantes |
| Diretoria | Mensal | Diretoria e convidados especiais |
| Chefia | Mensal | Escotistas e DME |
| Dirigentes | Sob demanda | Dirigentes e diretor respectivo |
| Equipes e Comissões | Sob demanda | Pontos focais e demais membros das equipes e comissões |
| Indaba | Semestral | Diretores, escotistas e dirigentes |
| Pais e responsáveis | Semestral | Chefes e assistentes de seção, pais e responsáveis pelos jovens da respectiva seção |
Nota: Os diretores eleitos podem participar de qualquer reunião do Grupo, independentemente do assunto e da formalização do convite. Por exemplo, é frequente a participação do diretor-presidente e da diretora administrativa nas reuniões de chefia, apesar de suas participações não serem obrigatórias nestas reuniões.
Links para documentos da União dos Escoteiros do Brasil (UEB)
Os seguintes documentos são considerados como os mais importantes reguladores de nossas atividades pois contém os fundamentos, as orientações gerais, as regras e as normas definidas pela União dos Escoteiros do Brasil, à qual o nosso Grupo Escoteiro está vinculado.
Redação, edição: Jodelson Sabino; fotos: Jodelson Sabino, Estúdio JAMC, Glen Leão e Aldrey Gonçalves